Osobný spis zamestnanca - 2. časť

V predošlom článku Osobný spis zamestnanca – časť I. sme popisovali, aké dokumenty by sa mohli nachádzať v osobnom spise zamestnanca pri vzniku pracovného pomeru. V tomto článku budeme rozoberať dokumenty nachádzajúce sa v zložke zamestnanca v priebehu pracovného pomeru.

V priebehu pracovného pomeru môžeme uchovávať v zložke zamestnanca nasledovné dokumenty:

• dohoda o podmienkach vyslania na výkon práce do iného členského štátu Európskej únie,
• dohoda o zmene pracovných podmienok,
• potvrdenie zodpovednosti zamestnanca za stratu zverených predmetov,
• dohoda o hmotnej zodpovednosti,
• odstúpenie od dohody o hmotnej zodpovednosti,
• dohoda o zmene pracovných podmienok,
• zmena osobných údajov, pri nahlásení do Sociálnej poisťovne sa založí aj RLFO – zmena,
• priznanie dôchodkovej dávky alebo stav ZŤP,
• informácia o tehotenstve, materskej dovolenke a rodičovskej dovolenke,
• súhlas s výkonom inej zárobkovej činnosti,
• uznanie spôsobenej škody alebo manka voči zamestnávateľovi,
• povinné zdravotné prehliadky,
• dohoda o zvyšovaní kvalifikácie,
• upozornenie na porušenie pracovnej disciplíny,
• mzdový list.

Z pozície zamestnanca treba myslieť na to, že má právo nahliadnuť do osobného spisu a robiť si z neho odpisy, výpisy a kópie.